1. Tầm quan trọng của không gian văn phòng hiện đại trong doanh nghiệp

Việc thiết kế không gian văn phòng hiện đại luôn được nhiều doanh nghiệp, công ty quan tâm nhằm đem đến sự thoải mái, tiện nghi nhất.

Một văn phòng làm việc lý tưởng sẽ đem đến cho chủ doanh nghiệp cũng như nhân viên nhiều lợi ích thiết thực, gồm có:

Là nơi diễn ra các hoạt động làm việc chính của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức: Nhận định được vai trò quan trọng của văn phòng làm việc chính là bước đầu cho sự thành công trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Tác động tới năng suất và hiệu suất công việc: Không gian văn phòng thoải mái, dễ chịu, phù hợp với tính chất công việc, giúp nhân viên hạn chế được các bệnh văn phòng, giảm tỷ lệ nghỉ ốm, tăng hiệu quả công việc.

Đóng góp vào sự phát triển thành công của doanh nghiệp: Nhờ vào việc sắp đặt không gian hợp lý, doanh nghiệp sẽ đem đến sự kết nối giữa các bộ phận của công ty, hướng đến tập thể đoàn kết hơn. Sự đồng lòng, đồng sức đem đến tiếng nói chung, lý tưởng chung, cùng giúp doanh nghiệp trở thành một đơn vị vững mạnh.

Thể hiện vị thế, tầm vóc và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp: Khách hàng, đối tác sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp một phần dựa vào cách bố trí văn phòng. Nhiều không gian văn phòng độc đáo, sáng tạo còn có thể tăng khả năng nhận diện thương hiệu, giúp doanh nghiệp được biết đến nhiều hơn.

Thể hiện được phong cách và cá tính của doanh nghiệp: Văn phòng làm việc góp phần nâng cao phong cách, cá tính doanh nghiệp, thể hiện rõ rệt văn hóa đặc sắc mang đậm bản chất của doanh nghiệp.

Thu hút nhân tài: Tờ Management Today công bố kết quả khảo sát: “97% nhân viên coi điều kiện văn phòng là một trong những biểu tượng để đo đoán giá trí của họ với chủ doanh nghiệp”. Văn phòng làm việc đẹp ngoài việc giúp nhân viên cảm thấy thoải mái tinh thần, còn là cách thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với người lao động

2. Một số lưu ý thiết kế không gian văn phòng hiện đại

Thiết kế không gian văn phòng hiện đại đóng vai trò rất quan trọng nhằm tạo ra 1 không gian làm việc lý tưởng nhất, đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi đồng thời truyển tải được văn hóa doanh nghiệp.

Vì vậy, khách hàng nên tìm đến các đơn vị thiết kế văn phòng uy tín để được tư vấn cũng như dịch vụ chuyên nghiệp.

Dưới đây là một số lời khuyên của chúng tôi khi tính toán đến một không gian văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp, cần đảm bảo một số tiêu chí:

Tạo ra môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu: Không gian văn phòng là nơi nhân viên gắn bó 8 tiếng mỗi ngày, do đó, việc đem đến sự thoải mái, dễ chịu là điều cần thiết.

Phù hợp với đặc thù công việc: Khi bố trí không gian, cần tìm hiểu về tính chất công việc của từng bộ phận hoặc đặc thù công việc của nhân viên công ty. Từ đó, có sự điều chỉnh cách bài trí sao cho phù hợp, hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả.

Phù hợp với phong cách thiết kế: Mỗi một phong cách thiết kế văn phòng đều có cách bài trí không gian khác nhau. Bạn nên xác định rõ phong cách thiết kế sẽ là gì để bố trí nội thất văn phòng, màu sắc phù hợp.

Đảm bảo lưu thông thuận tiện và khoa học: Không gian nên bố trí, sắp xếp linh hoạt, khoa học để đảm bảo sự lưu thông, di chuyển thuận tiện. Đảm bảo bố trí các phòng họp, phòng lãnh đạo, phòng kế toán, phòng pantry, phòng làm việc chung,… tại các vị trí tiện lợi, đúng công năng sử dụng.

Phân chia không gian chung, không gian riêng hợp lý: Việc phân chia không gian giúp những nhân viên cần sự yên tĩnh hay những bộ phận quá ồn ào như telesales không bị làm phiền. Sự phân chia này có thể dùng vách ngăn, tận dụng đồ nội thất (kệ, tủ hồ sơ, giá sách…) hoặc dùng thảm nhiều màu để thực hiện. Các thiết bị văn phòng có tính chất sử dụng chung như: máy photocopy, máy in, tủ tài liệu … nên đặt tại 1 vị trí trung tâm, được sắp đặt để việc sử dụng không làm ảnh hưởng đến cá nhân nào.

Tối ưu về mặt bằng, diện tích: Cần có sự tính toán dựa trên quy mô nhân sự, tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng, đặc thù công việc cũng như chi phí tài chính.

Tối ưu ánh sáng, gió và kiểm soát tiếng ồn: Không gian nên bố trí nhiều cửa sổ để tận dụng được ánh sáng và gió trời, giúp doanh nghiệp tiết kiệm điện năng tiêu thụ. Bạn nên đưa cây xanh vào văn phòng nhằm đem đến không khí trong lành, đồng thời giúp kiểm soát tiếng ồn hiệu quả.